Luvat ja ilmoitukset

Viranomaiskalenteri

Viranomaiskalenterista pystyt silmäilemään, kenelle tapahtumien luvat ja ilmoitukset tulee toimittaa ja koska viimeistään niiden tulee olla perillä.

Yhteystietoja

Lisätietoa

Tapahtumien lupakäytännöistä lisätietoa antaa

Tapahtumien järjestämiseen liittyy monia lupia ja ilmoituksia. Tarvittavien lupien määrä riippuu tapahtuman koosta ja luonteesta – pienemmille tapahtumille riittää usein maanomistajan lupa ja poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta, kun taas suurien tapahtumien kohdalla tulee huomioida myös esimerkiksi elintarvikkeiden myynti, tilapäiset liikennejärjestelyt ja meluhaitat.

Lupa-asioiden hoitaminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja eri viranomaisten kanssa on hyvä tehdä yhteistyötä alusta asti. Heiltä saa myös neuvoja ongelmatilanteissa.

Tälle sivulle on koottu tietoa tapahtumiin liittyvistä luvista ja ilmoituksista sekä Turussa toimivien lupaviranomaisten yhteystiedot. Lupa-asioissa eteenpäin auttaa lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula.

Sisällys

Yleisimmät luvat ja ilmoitukset

Turun kaupungin maankäyttölupa

Kaikkiin ulkoilmatapahtumiin tarvitaan maanomistajan lupa tai maanvuokraajan lupa, jos maa on vuokrattu kaupungilta. Jos tilaisuus halutaan järjestää Turun kaupungin omistamalla yleisellä alueella, lupaa haetaan joko Turun Kiinteistöliikelaitokselta tai Turun kaupungin liikuntapalvelukeskukselta. Luvat kannattaa anoa aina hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Keskimääräinen käsittelyaika on noin 4 viikkoa.

Myös tilapäistä mainontaa varten on anottava maanomistajalta lupa. Tapahtumaan liittyviä opastuskylttejä kuitenkin saa pystyttää ilman erillistä lupaa. Järjestäjän tulee huolehtia kylttien poiskeräämisestä tapahtuman päätyttyä.

Lisätietoa maankäyttöluvista:

Ilmoitus yleisötilaisuudesta

Yleisötilaisuuden järjestämisestä tulee tehdä kirjallinen ilmoitus Lounais-Suomen poliisilaitokselle. Ilmoitus on tehtävä kaikista tapahtumista, jotka edellyttävät toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi. Myös tapahtumista, jotka vaativat erityisiä liikennejärjestelyjä, tulee tehdä ilmoitus.

Ilmoitus yleisötilaisuudesta on tehtävä vähintään 5 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Käytännössä ilmoitus kannattaa kuitenkin tehdä viimeistään kuukausi ennen tapahtuman alkamista, sillä ilmoitusten käsittely kestää erityisesti ruuhka-aikoina.

Lisätietoa yleisötilaisuusilmoituksesta:

Tapahtuman rakenteet

Erilaisten tapahtumien järjestämistä varten voidaan julkiseen kaupunkitilaan pystyttää vähäisiä siirrettäviä rakennelmia ilman rakennusvalvontaviranomaisen lupaa. Rakennelmat voivat olla pystytettyinä paikallaan ja käytössä korkeintaan kolme kuukautta.

Tapahtuman turvallisuus

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma

Tapahtuman turvallisuudesta on tehtävä turvallisuussuunnitelma, joka tulee liittää osaksi poliisille tehtävää yleisötilaisuusilmoitusta.

Lisäksi yli 200 osallistujan tai muuten riskialttiista tapahtumista on tehtävä pelastussuunnitelma, joka tulee palauttaa Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtuman alkamista. Pelastussuunnitelman voi liittää osaksi turvallisuussuunnitelmaa. Tarkemmat kriteerit siitä, millaisista tapahtumista pelastussuunnitelma on tehtävä, voi lukea Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen sivuilta.

Lisätietoa turvallisuus- ja pelastussuunnitelmasta:

Ensiapusuunnitelma

Ensiapusuunnitelma tulee tehdä tapahtumista, joissa on yli 2 000 osallistujaa. Suunnitelma lähetetään Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Lisätietoa ensiapusuunnitelmasta:

Ilotulitteet

Ilotulitteiden käytöstä tapahtuman aikana ilmoitetaan kirjallisesti ilotulituslomakkeella Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle. Ilmoitus tulee toimittaa viimeistään 2 viikkoa ennen ilotulitteiden käyttöpäivää. Lisätietoa ilotulitteiden käytöstä:

Liikenne

Tilapäiset liikennejärjestelyt

Tilapäisiä liikennejärjestelyjä tarvitaan, mikäli tapahtuman takia joudutaan rajoittamaan liikennettä. Poikkeavista liikennejärjestelyistä tulee ilmoittaa Turun kaupunkiseudun liikennekeskukselle. 

Ilmoituksen tekemisen lisäksi liikenneväylän poikkeavaan käyttöön tulee hankkia Turun kaupungilta maankäyttölupa.

Lisäksi erityisiä liikennejärjestelyjä vaativista tapahtumista tulee tehdä yleisötapahtumailmoitus Lounais-Suomen poliisilaitokselle ja vapaamuotoinen ilmoitus Turun kaupungin joukkoliikennetoimistolle osoitteeseen joukkoliikenne@turku.fi. Myös yleisömäärältään suurista tapahtumista tulee ilmoittaa joukkoliikennetoimistolle, jotta toimisto voi tarvittaessa lisätä vuoroja bussilinjoille. Turun seudun takseille on myös hyvä ilmoittaa suurista tapahtumista.

Lisätietoa liikennejärjestelyistä:

Rekkalupa

1.6.2016 alkaen yli 15 metriä pitkien ajoneuvojen liikennöintiin Turun keskustan rajoitusalueella tarvitaan erityislupa. Rajoitus tulee huomioida, jos tapahtuman kalustoa kuljetetaan keskustan alueella. Lisätietoa rajoituksesta:

Jätehuolto

Jätehuoltosuunnitelma

Tapahtuman järjestäjällä on velvollisuus huolehtia tapahtuma-alueen siisteydestä, syntyvien jätteiden lajittelusta ja niiden kuljetuksesta kierrätykseen. Yli 1 000 henkilön yleisötilaisuudesta tulee laatia jätehuoltosuunnitelma. Suunnitelma esitetään Turun kaupungin ympäristönsuojeluviranomaiselle viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Suunnitelman voi tehdä vapaamuotoisesti tai täyttämällä ilmoituslomakkeen. Suunnitelmasta lähetetään tapahtumajärjestäjälle hyväksymiskirje.

Lisätietoa jätehuoltoilmoituksesta:

Melu ja musiikki

Meluilmoitus

Turun kaupungin ympäristönsuojelumääräysten mukaan meluilmoitus on tehtävä ainakin silloin, kun kyseessä on suuri ulkona järjestettävä yleisötapahtuma, jonka aiheuttaman melun arvioidaan kantautuvan laajalle alueelle. Ilmoitus tehdään myös, jos tapahtumassa käytetään äänentoistolaitteita ulkotiloissa yöaikaan kello 22–07. Tarkemmat kriteerit meluilmoituksen tarpeellisuudesta voi lukea meluilmoitusohjeesta.

Akustiseen katusoittoon ei tarvita lupaa.

Ilmoitus tulee tehdä viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtuman alkua, ja se toimitetaan Turun kaupungin ympäristösuojeluun.

Lisätietoa meluilmoituksesta:

Musiikinkäyttölupa eli tapahtumalupa

Musiikin esittämiseen tarvitaan lupa Teostolta ja nauhoitetun musiikin esittämiseen myös Gramexilta. Lisäksi esittämisestä tulee maksaa korvaukset. Teoston ja Gramexin yhteinen tapahtumalupa on jatkuva musiikinkäyttölupa julkisiin eli yleisölle avoimiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin.

Lisätietoa tapahtumaluvasta:

Tuotteiden myynti tapahtumassa

Elintarvikkeiden myynti

Elintarvikkeiden valmistuksesta, tarjoilusta ja myynnistä on tehtävä ilmoitus Turun kaupungin ympäristöterveydenhuoltoon. Mikäli ilmoitus koskee liikkuvaa elintarvikehuoneistoa, se tulee tehdä viimeistään 4 arkipäivää ennen myynnin aloittamista. Muussa tapauksessa ilmoitus tulee tehdä 2 viikkoa ennen myynnin aloittamista.

Tapahtumista, joihin odotetaan osallistuvan yhtäaikaisesti yli 500 henkeä ja joissa tarjotaan tai myydään elintarvikkeita, on tehtävä myös suurtapahtumailmoitus. Ilmoitus tehdään kirjallisesti Turun kaupungin ympäristöterveydenhuollolle 4 viikkoa ennen tilaisuuden alkamista.

Yksityishenkilöiden, järjestöjen tai muiden pienten toimijoiden ei tarvitse tehdä ilmoitusta vähäisestä elintarvikkeiden myynnistä tai tarjoilusta. Pop-up-tyyppisestä toiminnasta, joka kestää useamman päivän tulee kuitenkin tehdä ilmoitus.

Lisätietoa elintarvikkeiden ulkomyynnistä:

Alkoholin myynti

Tapahtuman aikana tapahtuvaa alkoholituotteiden myyntiä varten tulee hankkia tilapäinen anniskelulupa. Lupaa haetaan Turun alueella Lounais-Suomen aluehallintovirastolta. Hakemuksen käsittelyaika on 1–2 kuukautta.

Lisätietoa tilapäisistä anniskeluluvista:

Tupakkatuotteiden myynti

Tupakkatuotteiden myyntiä varten tulee hankkia erillinen myyntilupa. Turussa myyntilupaa voi hakea täyttämällä Valviran sähköisen lomakkeen. Sen liitteenä tulee olla ohjeistuksen mukainen tupakan myynnin omavalvontasuunnitelma. Myyntilupahakemus tulee tehdä kuukausi ennen tapahtumaa.

Lisätietoa tupakkatuotteiden myynnistä:

Majoittuminen

Tilapäisen leirintäalueen perustaminen

Leirintäalueella tarkoitetaan aluetta, jolla majoitutaan tilapäisesti leirintämökkiin, telttaan, matkailuperävaunuun tai matkailuajoneuvoon. Leirintäalue on tilapäinen, jos alueella on tarkoitus majoittua enintään 14 vuorokaudeksi ja majoittujia on enemmän kuin 100 henkilöä. Tilapäisestä leirintäalueesta tulee tehdä kirjallinen ilmoitus Turun kaupungin ympäristönsuojeluun 3 kuukautta ennen tapahtumaa.

Tilapäinen majoitus sisätiloissa

Tilapäinen majoittuminen tarkoittaa lyhytaikaista majoittumista tiloissa, joita ei ole hyväksytty voimassa olevassa rakennusluvassa yöpymis- tai majoituskäyttöön. Tällaisia tiloja ovat esimerkiksi koulut. Majoitustilasta tulee tehdä ilmoitus Varsinais-Suomen pelastuslaitokselle vähintään 2 viikkoa ennen majoituksen alkua.

Lisätietoa tilapäismajoituksesta:

Muut luvat ja ilmoitukset

Tavara-arpajaislupa

Jos tapahtumassa järjestetään arpajaiset, niihin tulee anoa lupaa Lounais-Suomen poliisilaitokselta. Lupaa anotaan kirjallisesti, ja se voidaan myöntää enintään kuudeksi kuukaudeksi.

Lisätietoa tavara-arpajaisista:

Rahankeräyslupa

Jos tapahtumassa kerätään rahaa, tulee keräystä varten anoa lupaa Lounais-Suomen poliisilaitoskelta. Lupa voidaan pääsääntöisesti antaa vain rekisteröidyille yhteisöille tai säätiöille.

Ilmoitus yleisestä kokouksesta

Jos tapahtumassa osoitetaan mieltä, tulee tehdä ilmoitus yleisestä kokouksesta (ts. mielenosoituksesta) vähintään 6 tuntia ennen kokouksen alkamista. Ilmoitus tehdään joko suullisesti tai kirjallisesti Lounais-Suomen poliisilaitokselle.

Lisätietoa yleisistä kokouksista:

Sähkö ja vesi tapahtumaan

Sähkö

Tilapäisen sähkön tapahtumiin hoitaa Turku Energia. Sähkötilausta tehdessä tulee ilmoittaa tarvittava tehon määrä sekä toivotun liitäntäpisteen kohta tai osoite. Tapahtumapaikoihin, joissa ei ole valmiiksi kiinteää mittausta ja pistorasiaa, voi vuokrata erillisen sähkökeskuksen.

Turku Energiaan tulee olla yhteydessä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa.

Turun kaupungin Kiinteistöliikelaitoksella on käytössään niin kutsuttuja tekniikkapollareita, joista saa sähköä ja osasta myös vettä. Pollareita vuokrataan myös tapahtumakäyttöön. Pollareita sijaitsee keskustan alueella:

  • Läntisellä Rantakadulla Kristiinankadun risteyksestä Suomen Joutsenelle (myös vesi)
  • Turun linnan puistossa
  • Vanhalla Suurtorilla
  • Vähätorilla (myös vesi)
  • Kävelykadulla (ei voimavirtaa)

Lisätietoja tekniikkapollareista antaa

Vesi

Jos tapahtumassa on elintarvikkeiden myyntiä tai anniskelua, tulee tapahtuma-alueella olla saatavissa vettä. Talousvesi ja viemäröinti tapahtumiin hoidetaan yhdessä Turun vesihuolto Oy:n kanssa.