Åbo kongressbyrå

Kontakt information

Email: förnamn.efternamn(at)turku.fi

Åbo kongressbyrå, Visit Turku, Åbo stad
Turku Convention Bureau

Kongress- och evenemangschef Sari Ruusumo
tel. +358 (0)50 5590 607
-    Planering och ansökan av internationella kongresser
-    Marknadsföring och kommunikation av kongresstaden Åbo
-    Företags- och universitetssamarbete

Marknadsföringsplanerare Anne Malin
tel. +358 (0)50 5590 608
-    Information om konferens-, logi- och festservice i Åboregionen
-    Marknadsföringsmaterial
-    Webbplatsen www.meetturku.fi

EVENEMANG SERVICES, Åbo stad

Marknadsföringschef Tomi Karjalainen
tel. +358 (0)50 5590 564
-    Marknadsföring och samarbete för evenemang

Evenemangskoordinator Kimmo Hyyppä
tel. +358 (0)50 5590 180
-    Åbo stads evenemangsproduktion och intressebevakning
-    Säkerhetsfrågår vid evenemang
-    Åbo stads arbetsgrupp för evenemang

Evenemangssekreterare Eevi Rannikko
tel. +358 (0)40 1844 257
-    Webbplatsen www.turkukalenteri.fi
-    Rådgivning för ansökningar om evenemangsbidrag
-    Jokisataman avajaiset –evenemang och Ready Study, Go Åbo

Informatör Susanna Määttänen
tel. +358 (0)50 5590 671
-    Kommunikation inom turism och evenemang
-    Medierelationer

Tillståndshandläggare Kaisa Kauma-Laula
tel. +358 (0)50 5589 136
-    Markanvändningstillstånd: torg, gatuområden, parker m.m.
-    Rådgivning om tillstånd
-    Hyrning av reklamplatser
-    Hyrning av kojor

Åbo stad erbjuder internationellt aktiva experter och forskare ett avgiftsfritt stöd för ansökning och planering av internationella kongresser. Åbo kongressbyrås kongresschef Sari Ruusumo poängterar att servicen kommer till störst nytta då den används i ett så tidigt skede som möjligt, redan då man börjar planera att bjuda in till en kongress i Åbo.
– Vår service snabbar upp planeringen, minskar de ekonomiska riskerna och sparar på institutionens egen budget – så ta gärna kontakt!

Till servicen hör:

  •     Förhandsbokningar och konkurrensutsättning av möteslokaler, festutrymmen och hotellkapacitet
  •     Material för kongressansökningar (bid books) till internationella organisationer
  •     Site inspection – besök där kongressarrangörer och organisationsledare får bekanta sig med kongressplatserna
  •     Övrigt program och program för följeslagare (Visit Turku)
  •     Marknadsföringsmaterial för Åbo: filmer och bilder
  •     Kartor, broschyrer och Kiss My Turku-material

Åbo kongressbyrå är en del av Visit Turku.